GDPR a EET

Zásady ochrany osobních údajů

Směrnice Penzion Ve Stodole o zpracovávání osobních údajů hostů

Na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) vám sdělujeme informace o zpracování osobních údajů hostů.

Poskytnutí osobních údajů pro účely ubytování je zákonným požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy, a zde má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout na základě § 3 odst. 4 zákona o místních poplatcích. V případě neposkytnutí těchto údajů není možné subjekt údajů ubytovat.

Správce údajů

Marek Hammerschmied, IČ: 87469600, Zlatá Olešnice 3, 468 47
Místo zpracování osobních údajů: Zlatá Olešnice 3, 468 47

Uložení osobních údajů

V elektronické podobě je činěno prostřednictvím softwarového zabezpečení, jehož přístup je chráněn přístupovým heslem. Listinné podoby dokumentů s osobními údaji – Evidenční kniha je chráněna uložením do prostoru opatřeného uzamykatelným zámkem.

Zpracovávané osobní údaje

Identifikační údaje hosta – jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí, datum narození, číslo průkazu totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas), doba ubytování, účel pobytu.
Kontaktní údaje hosta – e-mailová adresa, telefon (jedná se o údaje, které jsou poskytovány ze strany hosta zcela dobrovolně a jsou nezbytné pro uzavření smluvního vztahu k ubytování).

Tyto údaje správce vyžaduje a zpracovává pouze u klientů, u kterých dojde k souhlasu s rezervací pobytu v konkrétním termínu. U klientů, kteří pobyt pouze poptávají, a nedojde následně k rezervaci, osobní údaje správce nevyžaduje, nezpracovává a kontaktní údaje dále neuchovává.

Zdroje získaných osobních údajů: se souhlasem hosta při rezervaci a při příjezdu do penzionu.

Účel zpracování osobních údajů

Pro cizineckou policii, § 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů.
Ze zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích.
Správce nepoužívá osobní údaje klientů k zasílání reklamních nabídek, ani nedochází k předávání osobních údajů do jiných států.

Doba zpracování

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností, tj. vždy minimálně do doby ukončení pobytu, a dále pak po dobu, po kterou je správce povinen/oprávněn ty které údaje uchovávat podle GDPR a dalších obecně závazných právních předpisů (údaje jsou uchovávány po dobu 6 let následujících po roce provedení zápisů v souladu se splněním zákonné povinnosti dle zákona 565/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů).

Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu. Evropský sbor pro ochranu osobních údajů, úřad pro ochranu osobních údajů.

Souhlas

Využitím našich ubytovacích služeb souhlasíte se shromažďováním a používáním osobních údajů v uvedené míře a souhlasíte s výše uvedenými pravidly.

EET

Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Zároveň je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně online; v případě technického výpadku pak nejpozději do 48 hodin.

Kontakt

Zlatá Olešnice 3
468 47 Zlatá Olešnice
okres Jablonec nad Nisou
e-mail: info@vestodole.cz
tel.: 774 075 614